Zarząd:
Janusz Groth – prezes
Jarosław Bieliński – wiceprezes
Dominik Pactwa – skarbnik
Adrian Czermański – członek zarządu
Andrzej P. Pranga – członek zarządu
Komisja rewizyjna:
Wojciech Beszczyński – przewodniczący
Henryk Bronk – członek komisji
Tadeusz Wojtowicz – członek komisji
Koordynatorzy
Janusz Pawelczyk – koordynator projektów realizowanych przy współpracy z AP w Gdańsku i AD w Pelplinie
Leszek Nierzwicki – koordynator indeksacji zasobów metrykalnych AP w Gdańsku
Katarzyna Zakrys – Nalazek – koordynator indeksacji zasobów metrykalnych AD w Pelplinie
Michał Wysocki – koordynator indeksacji cmentarzy
