Anleitung zur Indexierung von Friedhöfen.

Die Indizierung von pommerschen (westpreußichen) Friedhöfen ist eine weitere wichtige Aufgabe, die sich die Mitglieder der PTG, Pomorskie Towarzystwo Genealogiczne ,Verein für Familienforschung in Westpreußen, ebenfalls vorgenommen haben. Es ist ein Angebot an alle Genealogen die in der Region forschen. Wir hoffen, mit der wachsenden Zahl der Mitglieder unserer Gesellschaft, die Erledigung dieser Arbeit schnell voranzubringen und alle Forscher mit Forschungsinteressen in dieser Region zufrieden stellen wird.
Herr Paweł Kwapiszewski koordiniert die Arbeit der Indexierung der Friedhöfe.

Grundsätzliche Anforderungen an die zu sammelnden Daten

Wir sammeln zunächst die Daten, die zugänglich sind und leicht zu finden sind. Es ist möglich die restlichen Daten später zu ergänzen.

  • Ort des Friedhofs:
    • In der Form Ort, Kreis, Land-Region, Staat.
    • Die Anschrift in einer Form, dass geografische Daten ermittelt werden können und der Ort auf Landkarten gesucht werden kann.
    • Die geografischen Daten im Zentrum des Friedhofs in der Form 18° 6' 9,699'' E 53° 50' 4,3'' N.
  • Verwaltung des Friedhofs:
    • Adresse des Büros.
    • E-Mail Anschrift.
    • Link zur Webseite, falls vorhanden.
  • Art des Friedhofs: Katholisch, Gemeinde, Evangelisch, Militär, Jüdisch, Andere.
  • Links zu Webseiten in denen dieser Friedhof erwähnt wird.
  • Erstellen Sie einen Plan des Friedhofs aus welchem die Feldaufteilung und die Lage der Grabstellen nach der Nummernfolge zu erkennen ist. Speichern Sie diesen Plan als Grafik in einem GIF oder PNG File.
  • Notieren Sie das Datum des Tages, an dem Sie den Friedhof aufgenommen und dokumentiert haben.
  • Ermitteln und notieren Sie Nebeninformationen z.B. ob der Friedhof noch immer für Bestattungen genutzt wird.

Photographieren des Friedhofs

Erstellen Sie eine handschriftliche Skizze des Friedhofs. In diesen Skizze zeichnen Sie ein Koordinaten Gitter ein. Die X und Y Achse des Gitters beziffern Sie mit einer Nummernfolge, so daß Sie später die Lage der einzelnen Grabstellen mit diesen Koordinaten beschreiben können. In dieser Weise sollte es leicht möglich sein, in der Nachbearbeitung, die Lage der Grabsteine und die Photos zuzuordnen.

  • Wir fotografieren alle Gräber, auch die Einzelgräber ohne Grabsteine und ohne Beschriftungen.
  • Wir empfehlen, die Photografien in der Nummernfolge der Grabsteine zu erzeugen.
  • Fotografieren Sie so, dass der volle Grabstein mit der Inchrift im Bild sichtbar ist. Ein zweites Bild kann die Inschrift komplett zeigen. Ist die Inschrift nur schwer zu lesen, so ist ein weiteres Bild der Inschrift als Nahaufnahme zu machen.
  • Blumen und Kerzen sollten so gestellt werden, dass die Inschrift der Grabkreuze beim fotografieren nicht verdeckt ist.

Indexieren der Friedhofsdaten

Die Indices erstellen wir auf einem Tabellenblatt im Format von MS-Excel:

CmentarzKwateraNr grobuNazwiskoImięNazwisko panieńskieData ur.Data zg.Pozycja nagrobkaZdjęciaUwagi






















Die Vorlage des Excel-Blattes kann hier herunter geladen werden .

Inhalt der Felder

Cmentarz
Name des Friedhofs. Gibt es einen einzigen Friedhof in einem Dorf, so ist der Name des Friedhofs gleich dem Namen des Dorfes. In Städten mit mehreren Friedhöfen müssen wir den exakten Namen des Friedhofs, oder die Straßennamen die die Lage des Friedhofs beschreiben, angeben.
Kwatera
Bei kleinen Friedhöfen lassen wir dieses Feld leer. Größere Friedhöfe sind oft in Felder eingeteilt. Bei größeren Friedhöfen können wir eine eigene Aufteilung in Felder zur leichteren Dokumentation unserer Photos und Namen, machen.
Nr grobu
Nummer der Grabstelle auf dem Friedhof. Wurden mehrere Personen in einer Grabstelle bestattet, so sind für alle Personen Datenzeilen zu notieren. Zu allen Personen in einer Grabstelle wird dann dieselbe Nummer der Grabstelle eingetragen.
Nazwisko
Der Nachname der bestatteten Person. Fehlen diese Daten oder sind die Angaben unleserlich, so lassen wir das Feld leer.
Imię
Vorname der bestatteten Person. Fehlen diese Daten oder sind die Daten unleserlich, ist das Feld leer zu lassen.
Nazwisko panieńskie
Mädchen- oder Geburtsname der Person. Fehlen diese Daten, so lassen wir das Tabellenfeld leer.
Data ur.
Das Geburtsdatum der Person, sofern es auf dem Grabstein steht, ist im Format tt.mm.jjjj zu notieren. Ist statt des Geburtsdatums nur ein Alter angegeben, so notieren wir dieses Alter im Feld Bemerkungen. Fehlen diese Angaben, so bleibt das Feld leer.
Data zg.
Das Sterbedatum der bestatteten Person im Format tt.mm.jjjj. Fehlen diese Daten, so bleibt das Feld leer.
Pozycja nagrobka
Wir bestimmen den Standort des Grabsteins nach dem, von entworfenen und in der Skizze eingezeichneten, Koordinatensystems und notieren die Lage und die Größe des Grabes. Die Größe des Grabes geben wir als Durchmesser eines gedachten Kreises zum Rechteck des Grabes an. Die Angaben tragen wir in der angelegten Tabelle im Format x - y - Größe, ein. Die drei Angaben trennen wir durch ein Minuszeichen. Beispiel: 100-240-10
Zdjęcia
Die Dateinamen der Bilder der Grabsteine tragen wir getrennt mit einem Doppelpunkt ein. IMG0011.JPG : IMG0012.JPG:IMG0013.JPG.
Uwagi
Hier können weitere Informationen über die Grabstelle oder aus der Inschrift notiert werden.
NR.25.11.2007