23.05.2010 - Informacja - Indeksy ksiąg metrykalnych, a ochrona danych osobowych

15 maja 2010 na prośbę dyrektorów pobliskich Archiwów Diecezjalnych, ze strony Pomorskiego TG zostały usunięte wszystkie indeksy ksiąg utworzonych po 1909 roku. W ciągu kilku godzin rozgorzała burzliwa dyskusja na temat tego, czy słuszna była decyzja zarządu PTG. Na naszym forum, w licznych e-mailach, jak i w prywatnych rozmowach wciąż pojawiały się nowe „za i przeciw”. Przez kolejne dni z uwagą studiowaliśmy Ustawę o ochronie danych osobowych (http://giodo.gov.pl/144/j/pl/), jak i Instrukcję "Ochrona danych osobowych w działalności Kościoła Katolickiego w Polsce" (http://www.episkopat.pl/?a=dokumentyKEP&doc=2009923_0).

Rację mają ci, którzy powtarzają, że zgodnie z prawem możemy publikować indeksy zgonów, gdyż Ustawa nie dotyczy osób zmarłych. Jednak mimo wszystko, nawet w tym wypadku, podjęcie decyzji nie jest proste. Opiekunami ksiąg są dyrektorzy Archiwów i jako ich dysponenci mają prawo zażądać usunięcia przez nas tych indeksów. Oczywiście możemy się sprzeciwić i stwierdzić, że publikowanie tych danych jest zgodne z prawem, ale sprzeciwiając się ich prośbie narażamy się na pogorszenie kontaktów z Archiwami, a co za tym idzie – ograniczenie możliwości dalszej digitalizacji zasobów metrykalnych. Jako zarząd uważamy, że usunięcie indeksów (dotyczących lat po 1909 roku) do czasu wyjaśnienia całej sprawy, jest w tym wypadku najlepszym rozwiązaniem.

Jednocześnie poniżej zamieszczamy list od dyrektora Archiwum Diecezjalnego w Pelplinie.

Na najbliższy wtorek zaplanowane są spotkania zarządu PTG z dyrektorem Archiwum Archidiecezjalnego w Gdańsku oraz dyrektorem Archiwum Diecezjalnego w Pelplinie. Mamy nadzieję, że w wyniku tych rozmów, będziemy mogli powrócić do publikacji indeksów.

Zarząd Pomorskiego Towarzystwa Genealogicznego